INFORMATIVA PRIVACY SULL’ATTIVITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio Europeo
- Società Coop. Agricola Costantinopoli, con sede legale in Via Giovanni Verga, 34 – Canosa di Puglia (BT), P.IVA n. IT07243550725 (di seguito la “ Società ” o il “ Titolare ”), Titolare del trattamento dei dati personali, fornisce di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), agli interessati (di seguito “Interessati”).
La Società, in qualità di Titolare del trattamento, si impegna a tutelare la riservatezza ed i diritti dell’Interessato e, secondo i principi dettati dalla normativa sopra richiamata, l’attività di trattamento dei dati conferiti sarà improntata ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.
FINALITA’ DELL’ATTIVITA’ DEL TRATTAMENTO
L’informativa privacy è resa solo per il sito web della Società e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Interessato tramite link. L’Interessato potrà fornire volontariamente i propri dati personali che verranno trattati ed utilizzati dalla Società per le finalità connesse al servizio richiesto indicate da specifica informativa privacy riportata o visualizzata nelle pagine del Sito per particolari servizi o richieste.
I dati personali degli Interessati saranno trattati dalla Società per le finalità relative e/o connesse all’erogazione da parte della Società di servizi per la navigazione del sito, ed in particolare per fornire i servizi richiesti dagli Interessati nella navigazione del sito web, compresa la raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati per le finalità di erogazione dei servizi e la successiva gestione operativa e tecnica.
Tali dati – necessari per l’erogazione del servizio – verranno trattati anche in forma elettronica, conservati in apposite banche dati, ed utilizzati strettamente ed esclusivamente in relazione alla navigazione sul sito.
Posto che il conferimento dei dati personali per tali finalità è necessario per mantenere ed erogare tutti i servizi connessi alla navigazione del sito web, il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di erogare i servizi specifici in oggetto.
Il Titolare può trattare i dati personali anche senza il consenso degli Interessati nelle seguenti circostanze:
a) per l’analisi aggregata e anonima dell’utilizzo dei servizi a cui si accede, per identificare abitudini e propensioni degli utenti, per migliorare i servizi forniti e per soddisfare specifiche esigenze degli Interessati, o per predisporre iniziative per il miglioramento dei servizi erogati.
b) adempiere a disposizioni di leggi e regolamenti, nazionali ed esteri, ovvero eseguire un ordine dell’autorità giudiziaria o di altre autorità cui è soggetto il Titolare;
c) esercitare i diritti del Titolare con particolare riferimento al diritto di difesa in giudizio.
L’attività di trattamento è lecita in quanto svolta per l’adempimento di disposizioni di legge e di regolamento e per l’esercizio dei diritti del Titolare.
METODOLOGIA DELL’ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati viene effettuato in forma elettronica e/o cartacea, mediante registrazione, elaborazione, archiviazione e trasmissione dei dati, anche con il supporto di strumenti informatici.
Gli strumenti e i supporti utilizzati nello svolgimento delle attività di trattamento sono idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Società si impegna a:
• assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e dare tempestivamente atto di eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dall’Interessato;
• adottare misure di sicurezza atte a garantire un’adeguata protezione dei dati, in ragione del potenziale impatto che il trattamento comporta sui diritti e le libertà dell’interessato;
• segnalare all’interessato, nei tempi e nei casi previsti dalla normativa cogente, ogni violazione dei dati personali;
• garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle disposizioni di legge applicabili.
COMUNICAZIONE E COMUNICAZIONE DELLE INFORMAZIONI
Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di obblighi di legge, i dati personali dell’interessato potranno essere conosciuti, oltre che dal Titolare, da:
• Dipendenti e collaboratori del Titolare in qualità di incaricati al trattamento dei dati personali;
• società nazionali ed estere appartenenti al medesimo gruppo di cui fa parte il Titolare;
• autorità in genere, amministrazioni, enti ed enti pubblici, nazionali ed esteri;
• fornitori di servizi
• esclusivamente per le finalità sopra elencate previo eventuale consenso prestato dall’interessato. I dati personali non sono soggetti a diffusione.
TRASFERIMENTI ALL’ESTERO
I dati personali saranno conservati e trattati all’interno dell’Unione Europea.
In caso di trattamento di dati personali al di fuori dell’Unione Europea, lo stesso avverrà solo previa adozione di adeguate garanzie, come previsto dalla normativa cogente.
POLITICA DI CONSERVAZIONE DEI DATI
La Società conserva i dati personali nei propri sistemi in una forma che consente l’identificazione degli interessati secondo i seguenti criteri:
• per un arco di tempo non superiore al raggiungimento delle finalità per le quali sono trattati, salvo quanto diversamente previsto da obblighi normativi o contrattuali;
• per adempiere a specifici obblighi normativi o contrattuali;
• se applicabile e legittimo, fino all’eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato può far valere i propri diritti, riconosciuti dalla normativa cogente ed in particolare dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, quali:
• Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ad ulteriori informazioni sull’origine, le finalità, le categorie di dati trattati, i destinatari della comunicazione e/o trasferimento dati, ecc.
• Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
• Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
• i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
• il consenso su cui si basa il trattamento è stato revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
• i dati personali sono stati trattati illecitamente;
• i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo di legge.
• Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un legittimo interesse del Titolare.
• Diritto alla limitazione del trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e l’interessato si è opposto al trattamento, se i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, se a seguito di opposizione al trattamento l’interessato è in attesa di verifica della prevalenza o meno del legittimo interesse del Titolare.
• Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmetterli ad altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e per i soli dati trattati per via elettronica.
• Diritto a non essere sottoposto a una decisione basata sul trattamento automatizzato: diritto di ottenere dal Responsabile del trattamento di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producono effetti giuridici che incidono sull’interessato o che incidono in modo significativo sua persona, salvo che tali decisioni siano necessarie per la conclusione o l’esecuzione di un contratto o si basino sul consenso prestato dall’interessato.
• Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: fermo restando ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che l’attività di trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha diritto di proporre reclamo a un organo di controllo autorità.
Per esercitare i diritti previsti dal GDPR, l’interessato può:
(i) inoltrare le Sue richieste al Titolare, al sito https://www.cantinecostantinopoli.it/contatti/
(ii) o in alternativa contattare il Titolare al seguente indirizzo: info@cantinecostantinopoli.it, indicando nell’oggetto “Privacy”.
UTILIZZO DEI SOCIAL NETWORK
Dal sito internet è possibile collegarsi alle pagine aziendali presenti sui Social Network, attraverso le rispettive icone.
Come noto, i Social Network gestiscono autonomamente la propria privacy per coloro che navigano, pubblicano post e comunicano tramite gli stessi, essendo in tal caso i principali titolari del trattamento.
Tuttavia, quando l’utente si trova nelle pagine social gestite dal Titolare e comunica, con varie modalità, i propri dati personali (ad es. attraverso un messaggio privato o commentando un post o lasciando una recensione), o quando i Social Network forniscono alcune statistiche sull’utilizzo delle pagine in modo non anonimo (e dunque ricollegabili all’attività svolta sulla pagina dalla specifica persona), è la Società Coop. Agricola Costantinopoli a diventare Titolare del trattamento.
Il trattamento dei dati che viene effettuato avviene esclusivamente per l’ordinaria gestione delle pagine e per la verifica dei contenuti inseriti dagli utenti (p.es., se viene postato un commento in cui si insultano altri utenti, il Titolare potrebbe decidere di rimuoverlo dalla pagina in quanto illecito) e per rispondere alle domande dell’utente (sia pubbliche che private) circa le caratteristiche dei beni o dei servizi forniti.
In tal caso la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare a proporre all’utente ed illustrare i propri servizi e le loro caratteristiche, nonché sulla necessità di dare risposta ad ogni possibile quesito dell’utente.
Il trattamento dei dati personali dell’utente avverrà a mezzo degli strumenti messi a disposizione dagli stessi Social Network.
In questa fase di semplice contatto, il Titolare non cederà né comunicherà i dati personali dell’utente ad altri soggetti.
L’utente è sempre libero di decidere quando togliere il like, eliminare un commento, una recensione, ecc., semplicemente tornando sulla pagina del relativo Social Network e provvedendo direttamente all’eliminazione.
Per quanto riguarda i messaggi privati, questi vengono conservati per un massimo di 6 mesi dall’ultimo contatto, dopodiché vengono eliminati.
L’utente è sempre libero di fornire i propri dati personali. Il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di usufruire dei servizi del Titolare.